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省教育厅关于加强中等职业学校毕业证书管理工作的通知

时间:2013/1/21 16:43:40 点击:

鄂教职成〔2013〕1号

各市、州教育局,江汉油田教育实业集团,省属中等职业学校,高校中专部:
    为加强我省中等职业学校毕业证书发放管理,强化各市州教育局对区域内职业教育的统筹管理职责,维护受教育者的合法权益和中等职业学校声誉,根据教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》(教职成〔2010〕7号)的有关要求,经研究决定,自2013年5月1日起,我省启用新版《湖北省中等职业学校毕业证书》。现就有关事项通知如下:
一、毕业证书的管理
(一)中等职业学校毕业证书属于国家法定证件之一,任何单位和个人不得自行印制毕业证书和学历证明书。湖北省中等职业学校毕业证书发放工作,按照统一印制、集中分发、学校填写、市州验印、省教育厅监督的原则执行。
(二)以中等职业学校名义招生、按照全国中等职业学校学生管理信息系统进行注册、管理,完成学业达到教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》(教职成〔2010〕7号)规定的毕业要求的学生,颁发《湖北省中等职业学校毕业证书》。
(三)省教育厅负责统一印制《湖北省中等职业学校毕业证书》。各市州教育局负责辖区内中等职业学校毕业证书的核发、验印及其他管理工作,审核毕业生的入学信息、学习过程、学习成绩以及相关材料的真实性和有效性,核对毕业证书载明信息的准确性,对所验印的毕业证书负责;在省教育厅注册学籍的省直属中等职业学校毕业证书的核发、验印工作由省教育厅职成教处负责。
(四)各中等职业学校负责学生毕业证书的打印、颁发工作,对毕业证书载明信息负责。毕业证书填写内容要统一规范,证书编号共14位,按年份(2位数,如13)、学校代码(8位数,全国中等职业学校学生信息管理系统学校代码),以及本校当年颁发毕业证书顺序号(4位,如0001)编号,加盖学校印章和校长签章,经市州教育局验印后颁发给学生。毕业证书上的照片统一使用蓝色背景、2寸免冠照片。
二、毕业证书的办理程序
(一)学校负责“全国中等职业学校学生管理信息系统”(以下简称“系统”)中本年度毕业学生的数据维护,保证数据的准确和规范,毕业生名册信息必须由系统导出生成。2012年秋季以前未在系统注册的毕业生可由学校将数据信息手动录入并生成毕业生名册(见附件1),2012年秋季及以后注册学籍的学生毕业信息必须由系统导出。
(二)学校将毕业生名册、毕业生成绩汇总表和打印规范的毕业证书一同交市州教育局职成教科进行审核、验印。
(三)毕业证书遗失需由省开具学历证明的,由学校填写《湖北省中等职业学校学历证明审批表》(见附件2),并提供毕业生学籍注册登记表、学生招生录取表、毕业生名册,经市州教育局职成教科审核后到省教育厅办理。
(四)省教育厅将在2013年12月前实现毕业证书信息网络查询,向社会提供查询服务。各市州教育局职成教科务必在每年的7月1日之前将审核办理毕业证书的基本信息数据库报省教育厅职成处,由省教育厅职成教处将毕业生信息统一上网。
三、毕业证书发放的有关要求
(一)各地各学校要高度重视中等职业学校毕业证书管理工作,严格按照本通知要求,结合本地实际制定各市州中等职业学校毕业证书管理制度,指定专人负责,明确验印及学历认证流程,落实管理责任。按照“谁验印、谁负责”的原则,对违规操作、滥发毕业证书的学校,要追究其主要负责人的责任;对伪造和变相买卖毕业证书的相关人员,要依法追究其刑事责任。
(二)省教育厅将加大对中等职业学校毕业证书管理工作的监管力度,检查毕业证书的验印、发放过程,抽查毕业证书信息准确性。对管理不善或工作出现重大失误的市州,将予以通报批评。
                    联系人:省教育厅职业教育与成人教育处  赵国新
                    联系电话:027—87328019
 
   附件:1.湖北省中等职业学校毕业生名册
           2.湖北省中等职业学校毕业生学历证明审批表
 
                                    湖北省教育厅
                                  2013年1月4日

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